Privatlivstpolitik

I denne privatlivspolitik for BILA Group A/S finder du hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi som dataansvarlig organisation bruger dem til.

 

1. Generelt


Denne persondatapolitik er gældende for samtlige personlige oplysninger, du giver os og/eller som vi indsamler om dig, når du er kunde hos BILA Group A/S eller når du besøger et af vores websites.

BILA Group A/S ejer selskaberne Palomat, Reo-Pack, Dan Palletiser, Global AGV og Kawasakirobot.dk, som derfor er omfattet af denne persondatapolitik.

 

2. Dataansvarlig


Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:

 

BILA Group A/S

Industrivej 18

7900 Nykøbing Mors

CVR nr. 12047894

 

BILA Group A/S er dataansvarlig for følgende hjemmesider:

  • bila.dk
  • bila-automation.com
  • bila-automatisierung.de
  • reo-pack.dk
  • reo-pack.com
  • reo-pack.de
  • dan-palletiser.dk
  • dan-palletiser.com
  • dan-palletiser.de
  • global-agv.dk
  • global-agv.com
  • global-agv.de
  • palomat.dk
  • palomat.com
  • palomat.de

 

Listen vil kontinuerligt blive opdateret, men der linkes ligeledes til privatlivspolitikken fra de sider, som er omfattet af den.

 

Når vi behandler personlige oplysninger, overholder vi EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de

danske persondataretlige regler, som måtte være gældende efter 25. maj 2018.

 

Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, eller måden vi behandler dine personlige oplysninger, som er registreret hos os, kan du henvende dig på info@bila.dk eller telefon +45 97710044.

 

Ønsker du indsigt i dine personlige oplysninger eller mener du, at der er registreret forkerte data – eller har du andre indsigelser, kan du ligeledes rette henvendelse til BILA Group A/S. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig, og du kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i persondataloven.

 

3. Website og cookies


Når du besøger vores websites, anvender vi cookies for at få hjemmesiderne til at fungere samt for at give dig den bedst mulige oplevelse. Cookies hjælper blandt anden med at genkende din computer, så vi løbende kan give dig en endnu bedre brugeroplevelse.

 

En cookie er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

 

Vi opdeler cookies i disse kategorier:

  • Nødvendige
  • Funktionelle
  • Statistiske
  • Marketing

 

Du kan læse mere om vores hjemmesiders brug af cookies samt hvordan du afviser eller sletter dem i cookiepolitikken på de enkelte hjemmesider.

 

4. Indsamling af personlige oplysninger

Vi indsamler og behandler dine personlige data på forskellige måder afhængigt af hvilken kanal du har kontakt med os igennem.

 

De personlige data, som vi indsamler og behandler, kan inddeles i disse kategorier:

  • Kontaktoplysninger, som f.eks. navn, land, telefonnummer, e-mailadresse, titel, arbejdssted osv.
  • Oplysninger som du videregiver til os, når du kontakter os via en online formular
  • Brugeroplysninger i forbindelse med dine besøg på vores websites. Det kan f.eks. være. tekniske data vedrørende brug og visning
  • Ansøgningsoplysninger, herunder dit CV, hvis du søger job i BILA Group.

 

Vi indsamler ingen særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) om dig.

 

5. Behandling af personlige oplysninger


Vi behandler kun personlige oplysninger i det omfang, det er nødvendigt eller hvis du har givet dit samtykke til en sådan behandling.

 

Det kan f.eks. være nødvendigt for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler og tilknyttede ydelser. Det kan også være for at leve op til de forpligtelser, vi har som dansk virksomhed, hvor vi er omfattet af dansk lovgivning.

 

Vi behandler dine personlige oplysninger til et eller flere af følgende formål:

 

  • Fremsende ordrebekræftelse, adgangskoder og brugervejledninger til dig
  • Give dig kundeservice, support, svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger
  • Udføre dine ordrer og levere vores services og ydelser
  • Håndtere administration af kundeforholdet til dig
  • Fremsende adviseringer om nye muligheder, produkter, priser, systemopdateringer, nedetider m.v. via e-mail.

 

6. Brug af dine personlige oplysninger i BILA Group


BILA Group omfatter som nævnt i afsnit 1. en række selskaber. BILA Group er dataansvarlige for alle disse selskaber, og vi vil af hensyn til de formål der er beskrevet i afsnit 5 muligvis dele dine personlige oplysninger, så alle de nævnte selskaber under BILA Group har adgang til dem. Dette sker kun under forudsætning af at sådan en tilgængeliggørelse af dine personlige data ikke er forbudt ved lov.

 

7. Deling af dine personoplysninger


Vi bestræber os på at begrænse delingen af dine personlige oplysninger til et minimum og at der opretholdes en passende grad af databeskyttelse ved eventuelle modtagere (fysiske eller juridiske personer, offentlige myndigheder, bureauer eller andre instanser).

 

Under et eller flere af følgende omstændigheder kan vi videregive dine personlige data:

 

  • Modtagere, som udfører serviceydelser på vores vegne. Der kan her være tale om f.eks. hosting, IT-support, markedsføringsydelser, administrative serviceydelser m.fl.
  • Hvis du har givet samtykke til videregivelsen af personlige data
  • I henhold til vores cookie-politik.

 

Vi deler derudover dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtet til, f.eks. som følge af krav om indrapportering til offentlige myndigheder som SKAT.

 

8. Deling af oplysninger med modtagere uden for EU/EØS

Som dataansvarlig deler vi kun personlige oplysninger med modtagere uden for EU/EØS, der sikrer et passende niveau af databeskyttelse.

 

9. Beskyttelse af personoplysninger

Vi beskytter dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger

 

10. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af dine personoplysninger. Gør vi det, retter vi datoen under punkt 11. “sidst opdateret” nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores website.

 

11. Klager

I det omfang der behandles personoplysninger om dig, har du ifølge persondataloven ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, der kan henføres til dig. Hvis det viser sig, at de oplysninger eller data der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Du har samtidig mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.

 

12. Sidst opdateret

Denne persondatapolitik er sidst opdateret den 29. marts 2023.